Print side | Luk vindue

Sortering med henvisning til flere ark

Udskrevet fra: Dansk Regneark Forum
Kategori: Hjælp til regneark.
Forum navn: Generelt
Forum beskrivelse: Hjælp til generel daglig brug af programmet Excel
Web-adresse: https://forum.excel-regneark.dk/forum_posts.asp?TID=2349
Udskrevet den: 17.Maj.2024 kl. 07:43


Emne: Sortering med henvisning til flere ark
Besked fra: Minnie
Emne: Sortering med henvisning til flere ark
Posteringsdato: 19.Dec.2015 kl. 10:10
Hej. Jeg håber der er nogen derude, der kan hjælpe mig med mit excel problem :).

Sagen er den, at jeg har en excelprojektmappe med flere ark i, som indeholder en lang liste over bøger.

I ark 1 er kolonnerækkefølgen "Forfatter, titel, årgang, udgave, emne", i ark 2 er rækkefølgen "Titel, forfatter, årgang, udgave, emne" mens rækkefølgen i ark 3 er "emne, titel, forfatter, årgang, udgave".

Mit store ønske er at jeg fremover kun skal skrive nye bøger ind i ark 1 - hvorefter de indtastede oplysninger efterfølgende automatisk overføres til ark 2 og ark 3 - naturligvis i de korrekte kolonner :) og at der altid sker en sortering fra A-Å i det, der står i kolonne A.

Jeg har forsøgt at formatere de tre ark som tabeller og i ark 2 og ark 3 lave en henvisning til tabel 1 i ark 1, fx "=Tabel1[@Titel]" og det fungerer også rigtig fint - men mit problem opstår, når jeg gerne vil sortere fra A til Å i kolonne A i ark 2, dvs. "Titel". Det kan den ikke finde ud af - da den henter oplysningerne fra ark 1, hvor der sorteres fra A-Å i Forfatter-kolonnen.

Kan det på nogen måde lade sig gøre, at man i ark 1 kan sortere efter Forfatter-kolonnen samtidig med at man i ark 2 sorterer efter Titel-kolonnen og i ark 3 sorterer efter Emne-kolonnen - når det nu er, at oplysningerne hentes fra ark 1???

Håber I kan hjælpe :).



Svar:
Besked fra: sorensen
Posteringsdato: 20.Dec.2015 kl. 14:24
Excel er efter min mening ikke så god til at behandle tekst. Det, du vil lave er en databse, som f.eks Access ville være velegnet til.
Hvis det skal være i excel, så ville jeg lave en makro, der overfører alle data til ark 2 og 3 og sorterer dem på den måde du vil have det. så skal du bare køre makroen efter hver ny indtastning i Ark 1. 


Besked fra: Minnie
Posteringsdato: 20.Dec.2015 kl. 14:28
Ok. Nu er jeg ikke lige så hård til makroer - hvordan laver jeg det?


Besked fra: sorensen
Posteringsdato: 20.Dec.2015 kl. 14:38
tryk på "makroer" og vælg indspil makro
Vælg et navn til makroen og evt en genvejstast
gå til ark 1 og tryk ctrl+a derefter ctrl+c
gå til ark 2 og tryk ctrl+a derefter ctrl+v
gå til ark 3 og tryk ctrl+a derefter ctrl+v
Lav sorteringen i ark 3
gå til ark 2 og lav sortringen der
tryk på makroer og derefter "stop indspilning"

Næste gang du har lavet en tilføjelse i ark 1 afspiller du makroen.


Besked fra: Minnie
Posteringsdato: 21.Dec.2015 kl. 17:16
Jamen så bliver de tre ark jo fuldstændig ens, hvis jeg kopierer ark 1 og sætter det ind i ark 2 og ark 3? Og det er jo ikke meningen.

Jeg vil fx gerne have forfatteren i kolonne a i ark 1, titlen i kolonne a i ark 2 og emnet i kolonne a i ark 3.


Besked fra: excelent
Posteringsdato: 21.Dec.2015 kl. 20:19
Er der en god grund til at du har 3 versioner af din liste ?
ud over at du sorterer efter forskellige kolonner


-------------
Jeg anvender Excel 2016 DK. Hvad anvender DU ? HUSK TILBAGEMELDING !!!


Besked fra: Minnie
Posteringsdato: 22.Dec.2015 kl. 13:11
Det er et ønske fra dem jeg laver listen for. Jeg synes også selv at det er unødvendigt.


Besked fra: excelent
Posteringsdato: 22.Dec.2015 kl. 13:17
Har du mulighed for at sende filen så er det det nemmeste
excelent snabela gefiber.dk


-------------
Jeg anvender Excel 2016 DK. Hvad anvender DU ? HUSK TILBAGEMELDING !!!


Besked fra: sorensen
Posteringsdato: 24.Dec.2015 kl. 12:57
Du kan lave en makro hvor kolonnerne kopieres en ad gangen til det sted hvor du vil have dem og derefter sorterer efter dit ønske.
I mit første forslag bliver arkene ganske vist ens i opbygning, men kan have forskellige kriterier for sorterring.


Besked fra: Minnie
Posteringsdato: 11.Jan.2016 kl. 16:52
Ok mange tak for hjælpen :).

Jeg har nu fået lavet en projektmappe med de ønskede makroer. Mit næste problem er så, at jeg fint kan få makroerne til at overføre de nye oplysninger til de respektive ark - MEN hvis jeg så sletter de indtastede oplysninger og afspiller makroerne på ny, så bliver oplysningerne ikke slettet, selve felterne er tomme. Kan det løses på en eller anden måde?


Besked fra: Minnie
Posteringsdato: 11.Jan.2016 kl. 16:53
Selve = selvom



Print side | Luk vindue